Einkäufer-in/ Buyer

Location: OCONUS-Germany-Kaiserslautern

Stellenbeschreibung

Materialbeschaffungs- und Dienstleistungsauftrage

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Arbeitet überwiegend im Büro
• Arbeitet mit EDV, gängigen MS-Office Programmen und dem Einkaufprogramm IFS u.ä.
• Arrangiert, koordiniert und erstellt die erforderlichen Dokumente und Bestellungen zum Kauf von genehmigten Teilen, Produkten, Materialien sowie Ausrüstungsgegenständen bei lokalen Lieferanten
• Bearbeitet, koordiniert und erstellt Verträge für kleinere Dienstleistungen und Reparaturen
• Handelt Preise aus, koordiniert und arrangiert Kauf und Lieferung der genehmigten Artikel, Materialien, Teile, Ausrüstungsgegenstände sowie der Dienstleistungen und Reparaturen
• Überprüft die eingehenden Dokumente der Materiallieferungen und Dienstleistungen auf ihre Richtigkeit und bearbeitet die eingehenden Lieferscheine und zu bezahlenden Rechnungen
• Erstellt und bearbeitet dienstliche Formulare und Dokumente schreibt Briefe, Mitteilungen etc.
• Befolgt betriebliche Verfahrensweisen sowie DIN, EN, UVV, OHSAS und ISO Normen
• Ist vertraut im Umgang mit den gängigen Werkstoffen sowie Maschinen, Betriebs- und Arbeitsmitteln
• Jede/r Arbeitnehmer/in hat neben den in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Tätigkeiten auf Weisung ihres/seines Vorgesetzten andere Tätigkeiten auszuführen, die dem Wesen nach zu ihrem/seinem Arbeitsplatz gehören oder betrieblich notwendig sind

Erforderliche Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsfeld
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Beschaffungswesen
• Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B erforderlich
• Muss geistig und körperlich geeignet sein, sämtliche Aufgaben zu erfülle
• Gute Sprach-, Lese- und Schreibkenntnisse in Englisch und Deutsch erforderlich
• Arbeitet selbstständig unter allgemeiner Aufsicht innerhalb festgelegter Verfahren

Arbeitsumgebung, Körperliche Anforderungen und Geistige Anforderungen

Während der Ausführung der Tätigkeiten in dieser Position ist der/die Mitarbeiter/in häufig verpflichtet zu gehen; die Hände zum Greifen, Führen oder Tasten zu benutzen; mit den Händen und Armen zu greifen; zu sprechen oder zu hören sowie zu riechen oder zu schmecken.

Erforderlich sind außerdem das Arbeiten auf Leitern, Gerüsten und Plattformen, Stehen, Bücken und Arbeiten in engen Bereichen; das Heben und Tragen von Werkzeugen und Ausrüstung, die gelegentlich mehr als 40 Pfund (ca. 18 kg) wiegen können.

Zu den spezifischen Sehanforderungen gehören Nahsicht, Fernsicht, Farbsehen, peripheres Sehen sowie die Fähigkeit, den Fokus anzupassen.

Während der Ausführung der Tätigkeiten ist der/die Mitarbeiter/in häufig beweglichen mechanischen Teilen ausgesetzt und gelegentlich nassen und/oder feuchten Bedingungen; großen Höhen; Dämpfen oder Partikeln in der Luft; giftigen oder ätzenden Chemikalien; Außenwetterbedingungen; extremer Kälte; extremer Hitze; sowie dem Risiko elektrischer Schläge. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel moderat.

Weitere Verantwortlichkeiten

Sicherheit – Amentum fördert eine Sicherheitskultur, in der alle Mitarbeitenden die Verantwortung dafür tragen, kontinuierlich eine sichere Arbeitsumgebung zu entwickeln und aufrechtzuerhalten. Jede Person ist dafür verantwortlich, alle Trainingsanforderungen zu erfüllen, Aufgaben der Selbst- und Kameradenhilfe wahrzunehmen, an Notfallmaßnahmen teilzunehmen und in Sicherheitskomitees und -teams mitzuwirken.

Qualität – Qualität ist die Grundlage für die Führung unseres Unternehmens und der Eckpfeiler unseres Ziels der Kundenzufriedenheit. Es ist unsere Richtlinie, konsequent Dienstleistungen bereitzustellen, die den Erwartungen der Kundschaft entsprechen. Dementsprechend muss jede Person der Amentum-Qualitätspolitik folgen und ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den geltenden Amentum-Qualitätssystemdokumenten und Kundenverträgen erfüllen. Jede Person muss ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Kundenzufriedenheit lesen und verstehen.

Einhaltung von Verfahren – Jede Person muss die allgemeinen und spezifischen betrieblichen, sicherheitsbezogenen, qualitätsbezogenen und umweltbezogenen Anforderungen aller für ihre Tätigkeit relevanten Pläne, Verfahren und Richtlinien lesen, verstehen und umsetzen.

Purpose of the Position (Brief Description of Responsibilities) Processes material procurement and service orders

Job Responsibilities

• Works predominantly in the office
• Works with IT, common MS Office programs and the IFS purchasing program, etc.
• Arranges, coordinates and prepares the necessary documents and orders for the purchase of approved parts, products, materials and equipment from local suppliers
• Processes, coordinates and prepares contracts for minor services and repairs
• Negotiates prices; coordinates and arranges the purchase and delivery of approved items, materials, parts and equipment, as well as services and repairs
• Checks incoming documents for material deliveries and services for correctness and processes incoming delivery notes and invoices payable
• Prepares and processes official forms and documents; writes letters, memos, etc.
• Follows company procedures as well as DIN, EN, UVV, OHSAS and ISO standards
• Is familiar with the handling of common materials as well as machinery, operating equipment and work equipment
• In addition to the activities listed in this job description, every employee must perform, as directed by his/her supervisor, other activities that by their nature belong to his/her position or are operationally necessary

Required Qualifications

• Completed vocational training or equivalent professional experience in a comparable field
• At least three years of professional experience in procurement
• Possession of a valid Class B driver's license required
• Must be mentally and physically fit to perform all tasks
• Good speaking, reading and writing skills in English and German required
• Works independently under general supervision within established procedures

Work Environment, Physical Demands, and Mental Demands

While performing the duties of this job the employee is frequently required to walk; use hands to finger, handle, or feel; reach with hands and arms; talk or hear; and taste or smell. Requires climbing on ladders, scaffolding, and platforms standing, bending, and working in cramped areas; lifting and carrying tools and equipment which occasionally may weigh over 40 pounds. Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, and the ability to adjust focus.

While performing the duties of this job, the employee is frequently exposed to moving mechanical parts. The employee is occasionally exposed to wet and/or humid conditions; high, precarious places; fumes or airborne particles, toxic or caustic chemicals; outside weather conditions; extreme cold; extreme heat; risk and risk of electrical shock. The noise level in the work environment is usually moderate.

Other Responsibilities

Safety - Amentum enforces a safety culture whereby all employees have the responsibility for continuously developing and maintaining a safe work environment. As appropriate, each employee is responsible for completing all training requirements and fulfilling all self-aid/buddy aid responsibilities, participating in emergency response tasks and serving on safety committees and teams.

Quality - Quality is the foundation for the management of our business and the keystone to our goal of customer satisfaction. It is our policy to consistently provide services that meet customer expectations. Accordingly, each employee must conform to the Amentum Quality Policy and carry out job activities in compliance with applicable Amentum Quality System documents and customer contracts. Eachemployee must read and understand his/her Quality Management and Customer Satisfaction responsibilities.

Procedure Compliance - Each employee must read, understand and implement the general and specific operational, safety, quality and environmental requirements of all plans, procedures and policies pertaining to his/her job.

Compensation Details

Salary

The compensation range or hourly rate listed for this position is provided as a good-faith estimate of what the company intends to offer for this role at the time this posting was issued. Actual compensation may vary based on factors such as job responsibilities, education, experience, skills, internal equity, market data, applicable collective bargaining agreements, and relevant laws.

Benefits Overview

• Our health and welfare benefits are designed to support you and your priorities. Offerings include:
• Health, dental, and vision insurance
• Paid time off and holidays
• Retirement benefits (including 401(k) matching)

Educational reimbursement

Parental leave

Employee stock purchase plan

Tax-saving options

Disability and life insurance

Pet insurance

Note: Benefits may vary based on employment type, location, and applicable agreements. Positions governed by a Collective Bargaining Agreement (CBA), the McNamara-O'Hara Service Contract Act (SCA), or other employment contracts may include different provisions/benefits.

Original Posting

10/21/2026 - Until Filled

Amentum anticipates this job requisition will remain open for at least three days, with a closing date no earlier than three days after the original posting. This timeline may change based on business needs.

Amentum is proud to be an Equal Opportunity Employer. Our hiring practices provide equal opportunity for employment without regard to race, sex, sexual orientation, pregnancy (including pregnancy, childbirth, breastfeeding, or medical conditions related to pregnancy, childbirth, or breastfeeding), age, ancestry, United States military or veteran status, color, religion, creed, marital or domestic partner status, medical condition, genetic information, national origin, citizenship status, low-income status, or mental or physical disability so long as the essential functions of the job can be performed with or without reasonable accommodation, or any other protected category under federal, state, or local law.

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