Technicien I Technicienne comptes à payer

• Chez EBC, le Service des finances joue un rôle
• stratégique au cœur de nos opérations. Proactive et collaborative, notre équipe
• travaille étroitement avec nos équipes projets et nos partenaires externes afin
• d’assurer une gestion financière rigoureuse et l’application des meilleures
• pratiques d’affaires. Forte de plus de quatre-vingts collègues compétents,
• notre équipe contribue au succès de projets majeurs réalisés partout au Canada.
• EBC est actuellement à la recherche d’un technicien
• aux comptes à payer, sous-traitants pour se joindre à notre équipe des finances
• corporatives. À ce titre, vous serez responsable du traitement et de
• l’administration des paiements aux sous-traitants pour plusieurs projets
• d’envergure, tout en veillant au respect des exigences contractuelles et
• réglementaires applicables.

Responsabilités

• Sous la
• supervision de la Coordonnatrice du département, le titulaire du poste sera
• responsable de :
• Créer et maintenir les dossiers
• administratifs des projets sous sa responsabilité et y consigner tous
• les documents pertinents tels que contrats, dénonciations, assurance,
• cautionnement, etc.
• Gérer l’ensemble du cycle de paiement
• des sous-traitants, de la création des contrats dans les systèmes
• administratifs jusqu’à l’émission des paiements;
• Communiquer avec les équipes projets
• de EBC pour faire le suivi des approbations de factures et assister dans
• la gestion administrative des contrats;
• Communiquer avec les sous-traitants
• pour obtenir les documents requis (quittances, attestation CCQ, CNESST,
• etc.) et s’assurer de l’exactitude et de la validité de ceux-ci;
• Participer aux processus de fins de
• mois en préparant les analyses et courus appropriés;
• Demeurer à l’affût d’opportunités
• d’amélioration dans le déroulement des activités du département.

Profil

Exigences

• Détenir un DEC en technique
• administrative (option comptabilité ou finance) ou l’équivalent;
• Expérience dans le traitement
• d’un volume important de factures et de paiements dans le secteur de la
• construction;
• Excellentes aptitudes en
• communication et en suivi auprès d’intervenants multiples;
• Sens de l’organisation,
• rigueur, autonomie, et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Bonne connaissance des
• logiciels de la suite Office;
• Bilinguisme: français, anglais fonctionnel afin de pouvoir communiquer avec la haute direction et avec certains acteurs clés répartis partout au Canada;
• Profil recherché
• Capacité démontrée de mobilisation d’équipe et de gestion de personnel;
• Excellentes habiletés d’analyses;
• Rigoureux et proactif;
• Professionnalisme et souci du travail bien fait.
• Informations contractuelles
• Conditions proposées par l'équipe EBC
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
• Stationnement fourni;
• Café et fruits offerts;
• Salle d’entraînement;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait.