Owner Finance Manager オーナーファイナンスマネージャー

We

• are seeking a highly organised, detail-oriented, and proactive Owner &
• Management Association Accounting Manager to oversee the financial management
• of Management Associations (MAs) and Owner Accounts across our Niseko, Furano,
• and Rusutsu properties.

This

• role ensures smooth financial operations, transparent reporting, and strong
• collaboration with owners, management associations, and internal teams. You
• will manage budgets, reporting, and audits while supporting accurate financial
• decision-making across multiple properties.
• 1.

Financial Management & Control

• Oversee financial flows for Management
• Associations (MAs), Always Hotel operations, and Owner Accounts.
• Manage budgets, expenditure tracking,
• and cash flow forecasting to ensure financial stability.
• Approve payments, reimbursements, and
• allocations across all MA and owner accounts.
• Monitor levy collections, outstanding
• receivables, and ensure correct allocation of shared expenses.
• 2.

Reporting & Compliance

• Prepare accurate monthly, quarterly, and
• annual financial reports for owners, management associations, and internal
• stakeholders.
• Coordinate external audits for MA
• accounts. Liaise with tax accountants and owners for owner tax fillings and payments, where appointed as tax proxy.
• Prepare financial data for AGMs, EGMs,
• and other owner meetings, ensuring transparent communication.
• Conduct year-end reconciliations,
• closing processes, and compliance checks to maintain accurate records.
• 3.

Owner & Management Association Coordination

• Act as the primary liaison for owners
• and management associations on all accounting-related matters.
• Develop clear financial guidelines and
• maintain transparent reporting frameworks for owners.
• Support AGMs and EGMs by preparing and
• presenting financial data and reports.
• Handle ad-hoc financial issues raised by
• owners or management associations promptly and effectively.
• 4.

Cross-Department Collaboration

• Work closely with the Hotel Manager and
• Asset Management team to prepare P&L statements and budgets.
• Collaborate with internal departments —
• including Operations, Reservations, and Finance — to ensure consistency and
• accuracy in financial reporting.
• Align financial practices with
• company-wide objectives, providing insight to management for strategic
• decision-making.
• 【Scope of Change: Duties may be changed as determined by the company】
• Employment Type: 1 year Fixed-Term Contract
• Probationary Period: 6 months (Same conditions apply)
• Contract Renewal: Applicable

Reason for Renewal

Employee's work performance and attitude

Company's business demands

Permanent Employment System:Applicable

Work Location: Remote work

Scope of Change: Reglarly Businerss trip to Kutchan / Sapporo for AGM, Audit and Meetings are expected.

Working Hours:09:00~18:00

• Measures to prevent passive smoking: Not Applicable
• Reemployment program for retired employees: Yes (up to 65 years old)
• Salary Review: Yes
• Overtime: Yes (monthly average is 10 hours)
• Article 36 Agreement: Applicable (Due to seasonal factors and a high concentration of orders from general customers, periods of increased workload are expected)
• Days off: Two days off per week

Other Leave and time off

• Annual leave (10 days to be given after 6 months)
• Bereavement leave (subject to separate regulations)
• Personal sick leave (5 days granted annually)
• Maternity leave (male employees have taken leave)
• Childcare leave (male employees have taken leave)
• 当社では、区分所有者(オーナー)および管理組合（Management

Association）の会計業務を統括していただく会計マネージャーを募集しています。

• ニセコ・富良野・ルスツエリアにある複数物件を対象に、管理組合やオーナーアカウントの財務管理を担当し、円滑な会計運営と透明性の高い財務報告を行っていただきます。
• 本ポジションでは、オーナーや管理組合、社内関係部署と密に連携しながら、予算管理、各種レポーティング、監査対応などを担当し、複数物件における適切かつ正確な財務判断を支援する重要な役割を担っていただきます。
• 財務管理・コントロール
• 管理組合（Management
• Association）、Always Hotel の運営、およびオーナーアカウントにおける資金の流れを統括管理
• 財務の安定性を確保するための予算管理、支出管理、キャッシュフロー予測
• 管理組合およびオーナーアカウントに関する支払、立替金精算、費用配分の承認
• 管理費・修繕積立金等の回収状況や売掛金の管理、共用費用の適正な配分管理
• レポーティング・コンプライアンス
• オーナー、管理組合、社内関係者向けの月次・四半期・年次財務レポートの作成
• 管理組合会計に関する外部監査の調整・対応を担当。税務代理人として任命された場合、税理士及びオーナーと連携し、オーナーの税務申告及び納税業務を遂行

総会（AGM）、臨時総会（EGM）等に向けた財務資料の作成・説明対応

• 年次決算、会計締め処理、各種コンプライアンスチェックの実施
• オーナー・管理組合対応
• 会計に関する事項について、オーナーおよび管理組合との窓口として対応
• オーナー向けの明確な会計ルール・報告体制の整備・運用
• 総会・説明会等における財務資料の準備および説明サポート
• オーナーや管理組合からの突発的な会計関連の問い合わせ・課題への迅速な対応
• 部門間連携

ホテルマネージャーおよびアセットマネジメントチームと連携し、損益計算書（P/L）や予算の作成

オペレーション、予約、経理・財務部門などの社内部署と協力し、財務情報の整合性と正確性を確保

会社全体の方針に沿った財務運営を行い、経営判断に資する情報提供・提言を実施

【変更の範囲：会社の定める業務】

• 雇用形態: 1年間の有期雇用契約
• 試用期間: 6か月（同条件）
• 契約更新有無: 可能性有

契約更新の理由

• 従業員の勤務成績および勤務態度
• 会社の業務上の必要性、経営状況等
• 正社員雇用制度：有
• 就業場所：リモートワーク

変更の範囲：AGM（年次総会）、監査、各種会議のために、倶知安／札幌への定期的な出張が想定されています。

• 勤務時間: シフトによる(週休２日制) 09:00~18:00
• マイカー通勤: 倶知安での勤務の場合のみ可能（通勤手当有、別途規定有）
• 受動喫煙対策: 屋内禁煙
• 再雇用制度: あり（６５歳まで）
• 昇給: あり
• 残業：あり（平均時間：月１０時間）

３６協定：あり（季節的要因等による受注・一般顧客の集中による業務の多忙）

• 休日：週休２日制
• その他休業・休暇
• 年次有給休暇（入社６か月後、１０日付与）
• 慶弔休暇（別途規定有）
• 私傷病休暇（年間５日付与）
• 産前産後・育児休業（男性取得実績有）

Requirements

Experience

Must-have: Minimum 5 years’ experience in accounting or financial management

Preferred

Experience managing strata-titled properties or management associations

Experience liaising with external auditors and tax accountants

Education and Qualification

• Must-have: Degree in Accounting, Finance, or a related field, or equivalent practical experience
• Preferred: An
• MBA, a master’s degree related to accounting, or other practical knowledge and
• experience in Japanese accounting standards and tax regulations

Skills

Must-have

• Strong understanding of financial reporting, budgeting, and cash flow management
• Good interpersonal Skill
• Preferred: Practical knowledge or experience with Japanese accounting standards and tax regulations

Language Skill

Must-have

Business-level proficiency in Japanese

Business-level proficiency in English

Competencies

• Must-have: Excellent organisational skills and the ability to manage multiple entities/accounts simultaneously
• 必要条件
• 経験
• 必須： 会計及び財務分野における5年以上の実務経験
• 尚良
• 区分所有物件または管理組合の会計管理経験
• 外部監査法人や税理士との折衝経験
• 学歴及び資格
• 必須：会計、財務、または会計関連分野の学位

尚良：MBA、会計関連の修士号、その他日本の会計基準および税務に関する実務知識・経験

• スキル
• 必須：
• 財務報告、予算管理、キャッシュフロー管理に関する高い理解・知識を有する方
• 多様な関係者との調整・折衝ができる高い対人関係能力
• 尚良：日本の会計基準・税務に関する実務経験
• 言語力
• 必須
• ビジネスレベルの日本語
• ビジネスレベルの英語力
• 基本能力
• 必須：高い組織力を持ち、複数の法人・アカウントを同時に管理できる方

Benefits

Salary package/benefits

9m - 10m yen/year value contract package

Included in Salary package

• Recreation Allowance (Based on separately established provisions)
• Health Insurance,Employees’ Pension insuranceEmployment InsuranceWorkers’ compensation insurance
• Staff Trips (Based on company performance)

Company Events

Bonus Scheme (based on company performance)

年俸パッケージ・福利厚生

900万円～1000万円

• パッケージに含まれるもの：
• リクレーション手当有（別途規定有）
• 雇用保険、労災、健康保険、厚生年金 の加入可能
• 社員旅行（業績による）
• 社内イベント
• ボーナス制度（決算賞与）