Gestionnaire RH & Formation

QUI SOMMES-NOUS ? DataOne conçoit, développe et exploite des AI Factories durables, en combinant énergie, infrastructure et intelligence artificielle à l’échelle industrielle. Nous opérons des infrastructures numériques et énergétiques de grande envergure à l’international, avec des projets ambitieux conçus pour une performance opérationnelle à long terme. Chez DataOne, nous sommes une entreprise de constructeurs et d’opérateurs : nous privilégions la réalité du terrain, l’efficacité et l’impact concret.

VOTRE RÔLE: Dans le cadre du développement de DataOne et de la structuration de notre fonction Ressources Humaines en France et au Luxembourg, nous recherchons un(e) Gestionnaire RH & Formation. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines France & Luxembourg, vous assurez le suivi opérationnel des activités RH et pilotez la gestion administrative et organisationnelle de la formation professionnelle sur les deux périmètres.

Vous contribuez au développement des compétences des collaborateurs, à la mise en œuvre de la politique de formation et à la fiabilisation des processus RH. Vous évoluez dans un environnement international et multi-établissements, en collaboration avec les collaborateurs, managers, responsables métiers, organismes de formation et différents partenaires internes et externes. VOS PRINCIPALES MISSIONS: Formation professionnelle – France & Luxembourg Recueillir et analyser les besoins en formation auprès des managers et collaborateurs.

Participer à l’élaboration, la planification et au suivi du plan de développement des compétences. Organiser les actions de formation : recherche d’organismes, demandes de devis, inscriptions, planification et coordination logistique. Assurer le suivi des conventions, convocations, feuilles de présence et attestations. Gérer les relations avec les organismes de formation, formateurs et prestataires externes. Suivre les formations obligatoires, réglementaires, sécurité, techniques et métiers.

Anticiper les contraintes opérationnelles et les disponibilités des équipes. Organiser les formations d’intégration et les parcours de montée en compétences. Évaluer les actions réalisées et leur adéquation avec les besoins identifiés. Gestion administrative & financière de la formation: Assurer le suivi des budgets de formation et des dépenses engagées. Contrôler les devis, factures et pièces justificatives. Identifier les dispositifs de financement et possibilités de prise en charge en France et au Luxembourg.

Préparer et suivre les demandes de financement auprès des organismes compétents. Assurer le suivi administratif avec les organismes de formation et partenaires institutionnels. Maintenir les tableaux de bord relatifs aux coûts, inscriptions, formations réalisées et renouvellements. Anticiper les échéances des habilitations, certifications et formations obligatoires. Assurer le classement et l’archivage des justificatifs nécessaires aux audits et contrôles.

Développement des compétences & accompagnement RH: Participer à l’identification des compétences clés et des besoins de développement. Contribuer aux actions de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP). Participer à la formalisation des parcours de formation par métier et niveau de compétences. Assurer le suivi des entretiens professionnels et des actions de développement associées. Contribuer à la mise à jour des fiches de poste, référentiels de compétences et supports RH.

Participer aux projets de mobilité interne et d’évolution professionnelle. Accompagner les managers dans l’identification et le suivi des besoins de formation de leurs équipes. Contribuer à la structuration des parcours d’intégration et de professionnalisation. Administration RH & suivi des collaborateurs: Participer à la gestion administrative des actions RH et à la mise à jour des dossiers collaborateurs. Assurer le suivi des périodes d’intégration et des formations associées.

Maintenir à jour les données relatives aux compétences, formations, habilitations et certifications. Participer à la diffusion des procédures et informations RH. Suivre les échéances administratives liées aux formations et obligations réglementaires. Préparer les documents et justificatifs nécessaires aux audits et contrôles. Reporting RH & amélioration continue: Produire et actualiser les tableaux de bord RH et formation.

Suivre les principaux indicateurs : budget, dépenses, nombre de collaborateurs formés, heures de formation et taux de réalisation. Suivre les échéances et anticiper les renouvellements des formations obligatoires. Garantir la fiabilité des données de formation dans les outils RH. Formaliser les procédures et modes opératoires liés à la formation. Identifier les axes d’amélioration et proposer des actions d’optimisation.

Participer aux projets de digitalisation et d’évolution des outils RH. PROFIL RECHERCHÉ: Formation en Ressources Humaines, gestion de la formation ou gestion administrative. Minimum 2 à 5 ans d’expérience en gestion RH ou administration de la formation. Bonne maîtrise des processus de formation professionnelle et de leur gestion administrative. Connaissance des dispositifs de formation et de financement applicables en France.

Une connaissance des dispositifs luxembourgeois de formation professionnelle et de financement est appréciée, ou capacité à les maîtriser rapidement. Bonne connaissance des fondamentaux du droit social et des obligations RH. Expérience en environnement international ou multi-établissements appréciée. Une expérience dans un environnement technique ou industriel constitue un atout. Bonne maîtrise d’Excel, des outils bureautiques, logiciels RH et outils collaboratifs.

LANGUES Français courant – indispensable Anglais professionnel – indispensable La connaissance du luxembourgeois ou de l’allemand constitue un atout. VOS INTERLOCUTEURS: Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines France & Luxembourg, les collaborateurs et managers opérationnels, les responsables métiers et référents techniques, les organismes de formation, les formateurs externes, les organismes de financement ainsi que les différents partenaires institutionnels et administratifs.

POURQUOI REJOINDRE DATAONE? Rejoindre une entreprise internationale en forte croissance au cœur du développement des AI Factories et infrastructures numériques de nouvelle génération. Piloter des sujets de formation couvrant simultanément les périmètres France et Luxembourg. Contribuer directement au développement des compétences des collaborateurs et à leur évolution professionnelle.