GESTIONNAIRE ADMINISTRATION RH – GTA H/F

MISSIONS

• Être l’interlocuteur privilégie du correspond CSP
• Transmettre au CSP les éléments permettant la réalisation de la paie (acompte, éléments variables, nouvel entrant, contrat…)
• Garantir les éléments variables avant l’interface avec la paie
• Gestion des temps
• Contrôler des éléments variables saisis dans la GTA* (présence, absence, etc.) selon les règles paie en vigueur
• Créer les nouveaux entrant dans le logiciel de pointage
• Accompagner les nouveaux managers à l’utilisation de la GTA
• Tenir à jour le réglementaire GTA
• Gestion administrative du personnel
• Effectuer les entrées et sorties du personnel
• Tenir à jour les dossiers du personnel : contrats, avenants, formations, sanctions, absences etc. et suivre les échéances (contrats, période d’essai, CNC*…)
• Préparer et modifier les contrats de travail hors cadres (avenants, augmentations, mobilité, suspensions…) et conventions de stage
• Participer à l’élaboration des courriers au personnel (ex : disciplinaire, information etc.) et contrôler les actions prévues
• Déclencher ou s’assurer du déclenchement des visites médicales de reprise
• Contrôler le déroulement des contrats temporaires (CDD*, contrats en alternance) et des stagiaires : contrats ou conventions, motifs, fins de contrat, durées
• Selon l’organisation, effectuer ou superviser la gestion administrative de l’intérim et contrôler la facturation
• Reporting social
• Réaliser des reportings : Annualisation, TF & TG*, délégations, contingent annuel, etc., analyser les données et alerter en cas de dérive
• Fournir les éléments permettant le paiement des taxes (DOETH*, apprentissage ,…) et en vue de l’établissement du bilan social
• Support des services et veille sociale
• Répondre aux demandes d'information des salariés et de l'encadrement sur la gestion administrative
• Transmettre et expliquer aux nouveaux entrants les dispositifs suivants : mutuelle, prévoyance, épargne salariale, article 83, dématérialisation, …
• Apporter conseil auprès de l’encadrement concernant les points de gestion du personnel (pointages, annualisation, gestion de contrats, congés, etc.)
• Informer les responsables de services, la Direction, les RH des situations pouvant avoir un impact sur le climat social.
• Participer à des opérations ponctuelles RH : élections professionnelles, médailles du travail...

CONNAISSANCES

• Logiciel de GTA (gestion des temps et activités)
• Outils bureautiques
• Bases en droit social

APTITUDES

• Fiabilité et respect des délais
• Sens du service Client-Fournisseur
• Organisation autonome et priorisation
• Bonne communication à l’oral et à l’écrit, pédagogie
• Intégrité et discrétion
• Force de proposition

• CSP : Centre de Service Partagé

• GTA = Gestion des Temps et Activité
• CNC = Claude de Non Concurrence
• CDD = Contrat à Durée Déterminée
• TF & TG = Taux de Fréquence et Taux de Gravité
• DOETH = Déclaration Obligatoire des Emplois des Travailleurs Handicapés