Assistant Administratif et Comptabilité Clients H/F

• Ce qu’on fait ?

Au service des entreprises, collectivités locales et établissements bancaires, Finance Active propose des solutions pour améliorer la gestion de la dette et des risques financiers. Notre ambition est simple : leur faire gagner du temps, de l’argent et les aider à décider plus vite sur des sujets financiers complexes.

• Qui le fait ?

Nous sommes 175 collaborateurs aux compétences variées. Avec 33 ans de moyenne d’âge, nous allions la fraîcheur à l’expérience. Notre point commun : l’esprit de conquête.

• Pourquoi nous proposons une autre vision de la Finance ?

Grâce à la combinaison de nos technologies et notre expertise, nous cherchons à rendre la finance plus accessible et transparente à nos clients. Nous facilitons la collaboration entre les acteurs de l’écosystème financier.

#Funfacts

• Toute Fintech que nous sommes, nous existons en réalité depuis 20 ans et sommes leaders sur notre marché
• Notre entreprise a été créée par deux amis dans leur appartement : aujourd’hui nos bureaux sont dans 6 pays
• Nous monitorons 1600 Md€ de Dettes et Garanties soit 2 fois plus qu’en 2019.

• Dans le cadre d’un remplacement maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes et recouvrement.
• Au sein du service Finances et sous la responsabilité du comptable clients groupe vous aurez pour principales missions :
• L’administration des contrats

• Enregistrement des contrats dans le CRM (Salesforce)
• Gestion des renouvellements

Le recouvrement clients

• Enregistrement des règlements dans notre ERP (Cegid)
• Le suivi du recouvrement (Relances téléphoniques et écrites) via notre outil CLEARNOX
• Reporting mensuel des overdues

Le traitement des tâches administratives relatives à la gestion clients

• Gestion des demandes diverses clients et en interne
• Lettrage des comptes

• La liste des missions est non exhaustive.
• De formation Bac+2 en comptabilité ou assistant de gestion, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 années dont 2 au sein d'un service administration des ventes.
• Votre niveau d’anglais est correct et vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel,).
• La connaissance du logiciel CEGID et SALESFORCE serait appréciée.
• Vous êtes capable de travailler avec efficacité et dynamisme.
• Vous avez des qualités relationnelles reconnues et une bonne gestion des priorités.
• Vous aimez être en contact avec les clients en étant à l’aise aussi bien à l’oral qu’a l’écrit.
• Vous êtes vif d’esprit, autonome, rigoureux(se) et organisé(e).
• Type de contrat - CDD
• Poste à pourvoir dès que possible
• Lieu - 46 Rue Notre Dame des Victoires, 75002 Paris