Project Manager / Gestionnaire de projet

(Version en français plus bas)

The Role

• We’re looking for a Project Manager who thrives in fast-paced environments and knows how to
• drive creative work to the finish line without hand-holding. This role demands ownership,
• initiative, and a deep understanding of how creative studios operate. You’ll manage high-
• velocity design and production projects, coordinate teams and tools, and ensure that everything
• ships on time, with clarity and precision.

What You’ll Own

• Project Coordination: Orchestrate multiple concurrent creative projects with clear timelines, resource plans, and feedback cycles.
• Tool Stewardship: Operate and optimize our project stack (Productive.io, Notion, Slack).
• Scope Execution: Translate SOWs into efficient task structures, timelines, and production pipelines.
• Time & Budget Tracking: Maintain profitability per project through vigilant time tracking and scope control.
• Freelancer Collaboration: Manage onboarding, communication, and delivery with external talent.
• Client Sync: Ensure clarity and confidence in delivery without leaning on senior leadership to drive every step.

Must-Haves

• 3+ years in a project manager or producer role in a creative or digital studio
• Proven ability to manage multiple design projects in parallel
• Proven ability to manage video projects
• Deep familiarity with studio workflows (brand, web, social, motion)
• Experience with PM tools like Productive.io, ClickUp, or similar
• Strong communication skills (internal & client-facing)
• Bilingual (French/English) is essential
• High level of autonomy and judgment, you don’t wait to be told

Nice-to-Haves

• Experience managing offshore resources or 24/7 workflows
• Background in creative production, design ops, or studio operations
• Technical literacy (e.g. understanding of Figma, dev cycles, AI tooling)

What Success Looks Like

• Projects ship on time, on budget, and with minimal revisions
• Clients feel guided, informed, and supported at every step
• Internal teams feel unblocked, resourced, and clear on priorities
• Deliverables are consistent, high quality, and aligned with client expectations
• You don’t just follow the system, you actively refine and improve it
• You’re not a bottleneck, you’re a multiplier for both clients and colleagues
• Communication is proactive, transparent, and reduces surprises
• Risks are identified early, with clear mitigation strategies shared with stakeholders
• Each engagement leaves clients feeling confident, well-structured, and eager to return

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• Le rôle
• Nous cherchons un(e) gestionnaire de projet qui excelle dans des environnements rapides et sait
• mener un travail créatif jusqu’à la ligne d’arrivée sans accompagnement constant. Le poste exige
• un sens de l’ownership, initiative et compréhension fine du fonctionnement d’un studio créatif.
• Vous gérerez des projets de design et de production à haut débit, coordonnerez équipes et outils,
• et veillerez à des livraisons ponctuelles, claires et impeccables.
• Vos responsabilités

• Coordination de projet: Orchestrer plusieurs projets créatifs en parallèle avec échéanciers, plans de ressources et cycles de rétroaction clairs.
• Pilotage des outils: Exploiter et optimiser notre stack (Productive.io, Notion, Slack).
• Exécution du scope: Transformer les énoncés de travail (SOW) en tâches, calendriers et pipelines de production efficaces.
• Suivi temps & budget: Préserver la profitabilité par projet grâce au suivi serré du temps et au contrôle du scope.
• Collaboration avec pigistes: Gérer l’onboarding, la communication et la livraison avec les talents externes.
• Synchronisation client: Assurer clarté et confiance dans la livraison sans dépendre de la direction senior à chaque étape.

Profil recherché

• 3+ ans comme gestionnaire de projet ou producteur·trice en studio créatif ou numérique
• Capacité démontrée à gérer plusieurs projets de design en parallèle
• Expérience avérée en gestion de projets vidéo
• Solide connaissance des workflows de studio (marque, web, social, motion)
• Maîtrise d’outils PM : Productive.io, ClickUp ou équivalents
• Excellentes habiletés de communication (interne & client)
• Bilingue (français/anglais) essentiel
• Grand niveau d’autonomie et de jugement : vous n’attendez pas qu’on vous dise quoi faire

Atouts

• Expérience de gestion de ressources offshore ou de workflows 24/7
• Parcours en production créative, design ops ou opérations de studio
• Aisance technique (p. ex. compréhension de Figma, cycles de développement, outils d’IA)

Indicateurs de succès

• Projets livrés à temps, dans le budget, avec un minimum de révisions
• Clients guidés, informés et soutenus à chaque étape
• Équipes internes débloquées, dotées des bonnes ressources et claires sur les priorités
• Livrables cohérents, de haute qualité et alignés aux attentes client
• Vous ne faites pas que suivre le système : vous l’affinez et l’améliorez activement
• Vous n’êtes pas un goulot d’étranglement, vous démultipliez l’impact pour clients et collègues
• Communication proactive, transparente, qui réduit les surprises
• Risques identifiés tôt, avec des stratégies d’atténuation partagées aux parties prenantes
• Chaque mandat laisse le client confiant, structuré et prêt à revenir