Als Payroll Specialist (m/w/d) bist du verantwortlich für die termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis. Du bist die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Fachbereiche und externe Institutionen, bearbeitest lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und trägst aktiv zur Optimierung unserer Payroll-Prozesse bei.
Du übernimmst eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis und sorgst für eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung.
Als vertrauensvolle Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Fachbereiche bei allen Fragen rund um die Payroll, auch auf Englisch.
Du bearbeitest und bewertest lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte kompetent und zuverlässig.
Das Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesen sowie die Pflege der Personalstammdaten liegen in deinem Verantwortungsbereich.
Du arbeitest eng mit Behörden und externen Partnern wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern zusammen.
Abrechnungsrelevante Abwesenheiten, beispielsweise Elternzeit oder Mutterschutz, bearbeitest du professionell und serviceorientiert.
Mit deinen Ideen unterstützt du die kontinuierliche Optimierung unserer Payroll-Prozesse und wirkst aktiv in Projekten mit.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich oder einer vergleichbaren Qualifikation.
Relevante Erfahrung in der Entgeltabrechnung ermöglicht es dir, auch komplexe Sachverhalte sicher und lösungsorientiert zu bearbeiten.
Im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht kennst du dich bestens aus und hältst dein Fachwissen stets auf dem aktuellen Stand.
Der Umgang mit modernen Personal- und Abrechnungssystemen gehört für dich zum Arbeitsalltag. Erfahrungen mit Paisy sind willkommen, aber kein Muss.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch dein Organisationstalent sowie deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
Eine hohe Serviceorientierung, Termintreue und Genauigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus.
Mit Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist schaffst du Vertrauen und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich auch auf Englisch sicher verständigen.
MS Office nutzt du routiniert und effizient in deinem Arbeitsalltag.
Job description provided by Hapag-Lloyd.
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