Campaign Activation Lead

Location: FRA - France - Paris

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À propos du poste

Le/La Campaign Activation Lead est responsable de la mise en œuvre sur le marché, à grande échelle et avec un haut niveau de qualité, des intentions de campagne définies par l’IBU et les Aires Thérapeutiques (Therapy Areas) au sein des entités opérationnelles locales (LOCs).

Ce rôle est responsable de la préparation à l’activation et de l’excellence de l’exécution pour les marchés qui lui sont attribués. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes marketing des Clusters et des LOC afin de transformer les contenus modulaires approuvés et les stratégies de campagne en campagnes omnicanales déployables localement, conformes aux exigences de marque, réglementaires et de performance.

Agissant comme un point de liaison entre la conception globale des campagnes et leur exécution locale, le rôle veille à ce que les campagnes soient réalisables, coordonnées et prêtes à être lancées sur l’ensemble des canaux, tout en aidant les équipes LOC à travailler efficacement dans un cadre d’activation commun.

Le/La Campaign Activation Lead n’est pas un créateur principal de contenu. Son rôle est plutôt centré sur la gouvernance de la localisation, la coordination opérationnelle, le développement des compétences et l’optimisation continue des performances grâce à une boucle de retour d’expérience, en transmettant les enseignements issus de l’exécution aux équipes Thérapeutiques et régionales afin d’améliorer continuellement les futures vagues de campagnes.

Comment vous contribuerez

• Partenariat avec les LOC et planification de la mise en œuvre des campagnes

Agir comme partenaire principal d’activation auprès des équipes LOC et piloter la planification de l’activation en s’alignant sur : les objectifs de campagne ; les segments d’audience prioritaires ; le mix de canaux ; les calendriers de déploiement.

Identifier les contraintes et opportunités locales (exigences réglementaires, maturité des canaux, langue, ressources disponibles).

Traduire l’intention de campagne approuvée par l’IBU ou l’Aire Thérapeutique en un plan d’activation prêt à être déployé au niveau local (LOC-ready activation plan), avec des jalons clairs, des rôles définis, des dépendances identifiées ainsi que des critères de validation ou de non-validation (go/no-go) entre les différentes équipes.

• Support à la localisation et gouvernance des adaptations

Assurer la gouvernance et l’accompagnement de la localisation en guidant les LOC sur les modalités approuvées de localisation (ce qui peut être réutilisé, adapté ou nécessite une création nouvelle), conformément à la stratégie de contenu de l’Aire Thérapeutique.

Veiller à ce que les adaptations locales préservent l’intégrité des messages clés, l’exactitude des allégations et la cohérence de la marque, tout en répondant aux exigences réglementaires et opérationnelles locales.

Fournir et améliorer en continu les modèles, bonnes pratiques et garde-fous favorisant la localisation (par exemple : substitutions modulaires, marges autorisées d’adaptation de texte, bibliothèques d’images approuvées) afin de limiter les reprises de travail et les créations spécifiques inutiles.

• Orchestration omnicanale et préparation opérationnelle

Assurer la préparation à l’activation omnicanale en coordonnant les équipes opérationnelles locales afin de garantir que les campagnes puissent être déployées dans l’écosystème local (CRM/CLM, e-mailing, sites web, médias payants, selon le périmètre du marché).

Garantir la préparation opérationnelle de bout en bout, notamment : les listes d’audience et approches de segmentation ; les considérations liées au consentement et à la confidentialité ; les spécifications des canaux ; les exigences de suivi et de mesure ; les check-lists de préparation et d’assurance qualité.

Identifier de manière proactive les obstacles à l’exécution (limitations des outils, lacunes de processus, contraintes de ressources, transferts d’activités entre agences) et les résoudre ou les remonter au Responsable Régional de l’Activation des Campagnes Omnicanales si nécessaire.

• Développement des compétences (approche d’excellence commerciale)

Développer durablement les capacités d’activation des LOC grâce à des programmes structurés, alignés sur le modèle d’activation omnicanale MCE et réalisés en collaboration avec l’équipe MCE Capabilities : sessions de formation ; permanences de support (« office hours ») ; guides pratiques (« playbooks ») ; modes opératoires (« how-to guides ») ; kits de campagne réutilisables.

Promouvoir des standards d’activation cohérents, des KPI communs, un rythme de reporting harmonisé et des instances de gouvernance partagées entre les marchés, tout en adaptant le niveau d’accompagnement à la maturité de chaque LOC.

Collecter et partager systématiquement les bonnes pratiques et les enseignements entre les différentes LOC afin d’accélérer la montée en maturité et d’éviter la réinvention locale.

• Suivi de la performance et boucle d’optimisation

Piloter la performance locale des activations et leur optimisation continue en mettant en place ou en renforçant un cycle régulier de revue de performance avec les LOC.

Veiller à ce que : les indicateurs de succès soient définis ; les dispositifs de suivi soient en place ; les bilans de campagne soient fournis conformément aux standards régionaux d’activation.

Collaborer avec l’équipe Insights & Analytics afin d’interpréter les signaux de performance et de les traduire en actions d’optimisation concrètes : remplacement de contenus ou modules ; ajustement du séquencement des interactions ; optimisation du mix de canaux ; priorisation des développements ou initiatives futures.

Transmettre de manière structurée les retours d’exécution et les recommandations au Responsable de l’Activation Omnicanale afin d’orienter la prochaine vague de contenus et favoriser un apprentissage continu en boucle fermée.

Périmètre du poste

Principales parties prenantes : Responsables Marketing des LOC ; responsables digitaux et propriétaires de canaux locaux ; responsables Marketing Stratégique des Aires Thérapeutiques ; responsables de conception des campagnes des Aires Thérapeutiques ; équipes des opérations d’engagement client ; équipes Analytics ; agences et partenaires technologiques.

Le rôle agit comme l’interface principale d’activation pour les LOC qui lui sont confiées et travaille dans le respect des standards et des priorités définis par le Responsable Régional de l’Activation des Campagnes Omnicanales.

Modèle de couverture :Support d’un portefeuille défini de LOC et/ou de marques prioritaires au sein d’un cluster ou d’une région, selon les priorités business et le niveau de maturité. Peut fonctionner selon un modèle en « pod » aligné sur des marques ou Aires Thérapeutiques prioritaires, avec un périmètre et une allocation des ressources pilotés au niveau régional.

Livrables :Responsabilité de la conception, de l’application et de l’amélioration continue des outils et supports d’activation pour les marchés assignés, notamment : guides de mise en œuvre des campagnes ; recommandations de localisation ; plans d’activation ; check-lists de préparation au lancement ; supports de formation ; kits d’accompagnement ; rapports de performance assortis de recommandations d’optimisation.

Critères de réussite / KPI

Excellence dans le déploiement des campagnes: Lancements réalisés dans les délais prévus au sein des LOC assignées. Respect des standards de qualité d’activation définis. Réduction des reprises de travail grâce à une planification efficace et à une gouvernance appropriée de la localisation.

Réduction du délai de mise sur le marché: Réduction mesurable du temps écoulé entre l’approbation globale d’une campagne et son lancement local, dans le respect des exigences de conformité et de préparation à l’activation.

Adoption et utilisation efficace des contenus modulaires globaux: Augmentation de la réutilisation des contenus modulaires approuvés et des kits d’activation. Réduction du recours aux développements ou créations spécifiques locales.

Montée en compétence des LOC et efficacité de l’accompagnement: Amélioration du niveau de maturité des LOC en matière d’activation. Résultats démontrés au travers des évaluations de compétences, des retours structurés et de l’adoption des méthodes de travail standardisées.

Optimisation de la performance d’exécution: Mise en œuvre systématique d’actions d’optimisation liées à l’activation (séquencement, remplacement de modules, optimisation du mix de canaux). Transmission structurée des enseignements aux équipes des Aires Thérapeutiques afin d’améliorer les futures vagues de contenu.

Compétences

• Compétences fonctionnelles et techniques
• Solide compréhension de l’exécution de campagnes omnicanales dans un environnement pharmaceutique réglementé (planification des campagnes, déploiement des canaux, dépendances opérationnelles).
• Bonne maîtrise des réalités liées à la localisation (adaptation linguistique, variations réglementaires, contraintes opérationnelles, niveaux différents de maturité digitale).
• Expérience dans la conception de kits de mise en œuvre, de guides opérationnels et dans la conduite de programmes de développement de compétences.
• Aisance avec les concepts liés aux opérations marketing (suivi, balisage des données, cadres de mesure, workflows de campagne).
• Compétences transversales et de leadership
• Excellentes capacités de gestion des parties prenantes au sein d’organisations matricielles globales et locales ; aptitude à aligner des groupes d’intérêts variés autour d’objectifs communs.
• Approche pragmatique de la résolution de problèmes ; capacité à débloquer les situations et faire avancer les projets sans compromettre la conformité ou la qualité.
• Solides compétences en animation de groupes de travail, comités de gouvernance et réunions décisionnelles.
• Orientation données et performance
• Bonne culture de la performance ; capacité à interpréter les indicateurs de campagne et à les transformer en actions d’optimisation concrètes.
• Mentalité d’amélioration continue ; recherche systématique de solutions reproductibles et évolutives.
• Expérience et qualifications typiques
• 6 à 10 années d’expérience minimum dans les domaines du marketing pharmaceutique/biopharmaceutique, de l’activation digitale, de l’excellence commerciale, des opérations marketing ou de l’activation en agence.
• Expérience démontrée dans l’accompagnement des marchés locaux et le déploiement de programmes dans plusieurs pays.
• Expérience au sein d’environnements soumis à des processus de validation réglementaires ; bonne compréhension des critères de qualité attendus en matière de localisation et de déploiement conformes.
• Diplôme de niveau Bachelor requis ; diplôme de niveau supérieur constitue un atout.

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About the Role

The Campaign Activation Lead is accountable for driving high‑quality, scalable in‑market activation of IBU / Therapy Area campaign intent across Local Operating Companies (LOCs).

This role owns activation readiness and execution excellence for assigned markets, partnering closely with Cluster / LOC marketing teams to translate approved modular content and campaign strategies into locally deployable omnichannel campaigns that meet brand, compliance, and performance standards.

Acting as the activation bridge between global campaign design and local execution, the role ensures that campaigns are feasible, orchestrated, and ready for launch across channels, while working with LOC teams to operate efficiently within a common activation framework.

The Campaign Activation Lead is not a primary content creator. Instead, the role focuses on localization governance, operational coordination, capability uplift, and closed‑loop performance optimization, feeding execution insights back to Therapy Area and regional teams to continuously improve future campaign waves.

How you will contribute

Key responsibilities

• LOC partnership & campaign implementation planning

• Act as a primary activation partner to LOC teams, owning activation planning while aligning on:
• Campaign objectives, priority target audience segments, channel mix, and deployment timelines.
• Local constraints and opportunities (regulatory needs, channel maturity, language, resources).
• Translate approved IBU / Therapy Area campaign intent into a LOC-ready activation plan with clear milestones, roles, dependencies, and go / no-go criteria across teams.

• Localization enablement & adaptation governance

Own localization enablement and governance, guiding LOCs on approved localization pathways (what can be reused, what can be adapted, what requires new creation) in line with Therapy Area content strategy.

Ensure local adaptations preserve core message integrity, claims accuracy, and brand consistency while meeting local regulatory and operational requirements.

Provide and continuously refine templates, best practices, and “localization-ready” guardrails (e.g., modular swaps, text expansion allowances, approved imagery sets) to reduce rework and unnecessary custom creation

• Omnichannel orchestration & operational readiness

Own omnichannel activation readiness, coordinating with LOC operations teams to ensure campaigns are deployable across the local ecosystem (e.g., CRM/CLM, email, web, paid media—based on market scope).

Ensure end-to-end operational readiness: audience lists/segmentation approach (as applicable), consent/privacy considerations, channel specifications, tracking requirements, and checklists for readiness and quality assurance.

Proactively identify and resolve execution blockers (tool limitations, process gaps, resourcing, agency handoffs), escalating systemic issues to the Regional Head of Omnichannel Campaign Activation as required

• Capability building (commercial excellence mindset)

• Build sustainable LOC activation capability through structured enablement aligned to the MCE omnichannel activation model and collaboration with MCE Capabilities team:
• Training sessions, office hours, playbooks, “how-to” guides, and reusable campaign toolkits.
• Promote consistent activation standards, common KPIs, reporting rhythm and governance forums across markets, tailoring enablement depth based on LOC maturity).
• Systematically capture and share best practices and lessons learned across LOCs to accelerate maturity and reduce reinvention.

• Performance monitoring & optimization loop

• Own the local activation performance and optimization loop, establishing (or strengthening) a local performance review cadence with LOCs:
• Ensure success metrics are defined, tracking set-up in place, and campaign readouts are delivered in line with regional activation standards.
• Partner with Insight & Analytics to interpret signals and translate them into concrete optimization actions:
• Content/module swaps, sequencing adjustments, channel mix refinement, and future backlog prioritization.
• Feed structured execution insights and recommendations back to Head of Omnichannel Activation to inform the next content wave (closed-loop learning).

Position scope

Primary stakeholders: LOC Marketing Leads, LOC digital/channel owners, TA Strategic Marketing / TA Campaign Design Leads, customer engagement operations, analytics, agencies/platform partners. The role acts as the primary activation interface for assigned LOCs, working within standards and priorities set by the Regional Head of Omnichannel Campaign Activation

Coverage model: Supports a defined portfolio of priority LOCs and/or brands within a cluster or region based on business priority and maturity; May operate in a “pod” based model aligned to priority brands or Therapy Araes with scope and allocation governed at a regional level.

Outputs: Owns the development, application and continuous improvement of activation artefacts for assigned markets, including campaign implementation playbooks, localization guidance, activation plans, launch readiness checklists, training, enablement toolkits and performance readouts with optimization recommendations.

Success measures / KPIs

Activation deployment excellence

On‑time campaign launches for assigned LOCs, with defined activation quality standards met and rework reduced through effective upfront planning and localisation governance.

Speed‑to‑market for local activation

Measurable reduction in time from global campaign approval to local go‑live, within agreed activation readiness and compliance standards.

Adoption and effective use of global modular assets

Increased reuse of approved modular content and activation toolkits, reflected in higher reuse rates and reduced need for local custom builds.

LOC capability uplift and enablement effectiveness

Improved LOC activation maturity, demonstrated through structured feedback, capability assessments, and adoption of standard activation ways of working.

Execution‑level performance optimisation

Consistent implementation of activation‑level optimisation actions (e.g. sequencing, module swaps, channel mix refinements), with insights systematically fed back to Therapy Area teams to inform future content waves.

Skills

Functional / technical capabilities

Strong understanding of omnichannel campaign execution in a regulated pharma environment (campaign planning, channel deployment, operational dependencies).

Solid grasp of localization realities (language adaptation, regulatory variance, operational constraints, differing digital maturity).

Experience building implementation toolkits/playbooks and running enablement programs.

Comfort working with marketing operations concepts (tracking, tagging, measurement frameworks, campaign workflows).

Cross-functional / leadership capabilities

Exceptional stakeholder management across global-local matrix organizations; can align diverse groups on shared outcomes.

Pragmatic problem solver—able to unblock delivery and make progress without sacrificing compliance or quality.

Strong facilitation skills: can run working sessions, governance forums, and decision meetings.

Data & performance orientation

Performance literacy: can interpret campaign metrics and translate them into concrete optimization actions.

Continuous improvement mindset: seeks repeatable playbooks and scalable solutions.

Typical experience & qualifications (adapt as needed)

6–10+ years in pharma/biopharma marketing, digital activation, commercial excellence, marketing operations, or agency activation roles.

Demonstrated experience partnering with local markets and supporting multi-country deployments.

Experience in regulated review environments; understands what “good” looks like for compliant localization and deployment.

Bachelor’s degree required; advanced degree a plus.

Location : As Workday requires a single primary location to be assigned to each role, the current anticipated primary location is France. However, qualified internal candidates from both France and Belgium will be considered on an equal opportunity basis, subject to business needs, role requirements, talent availability, and local legal requirements.

Compensation: The salary range displayed reflects the primary location associated with this posting. Compensation may vary for candidates considered in other locations. Salary ranges and compensation information will be provided in accordance with local requirements.

Locations

FRA - France - ParisBEL - Brussels

Base Salary Range

€83,800.00 - €115,280.00

The estimated salary range reflects an anticipated range for this position. The actual base salary offered may depend on a variety of factors, including the qualifications of the individual applicant for the position, years of relevant experience, specific and unique skills, level of education attained, certifications or other professional licenses held, and the location in which the applicant lives and/or from which they will be performing the job.

For information about our benefits, please click here.

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time

Additional Locations: BEL - Brussels